+ de 2.000.000
d' empreses i professionals afectats per la nova Reforma de Facturació 2025
T'ho aclarim tot!
Descobreix totes les implicacions de la nova Reforma de Facturació 2025
Gracias a nuestra guía definitiva del nuevo reglamento de facturación, desentrañarás las complejidades de la Ley Crea y Crece (Facturación Electrónica Obligatoria) y la Ley Antifraude (Sistema VeriFactu), comprenent com la seva interacció transformarà completament el panorama de la facturació.
Què és la facturació electrònica?
Es considera factura electrònica aquella que és expedida i rebuda per mitjans electrònics, en format estructurat com a XML, en qualitat de justificant pel lliurament de béns o prestació de serveis.
Qui haurà d'emetre i rebre factures electròniques a partir del 2025?
La facturació electrònica serà obligatòria només per a les operacions considerades B2B. És a dir, estaran obligats a enviar i rebre factures electròniques tant empreses com professionals autònoms en les seves relacions amb altres empreses i professionals.
Què és el sistema VeriFactu?
Aquest nom fa referència als sistemes informàtics de facturació que ofereixen la possibilitat de remetre de manera electrònica tots els seus registres de facturació a Hisenda i que compleixen els requisits que recull el reglament de la Llei Antifrau per ser un programari certificat per AEAT.
Qui haurà d'utilitzar sistemes VeriFactu?
La utilització de sistemes homologats (Verifactu) s'exigirà per a totes les activitats econòmiques, independentment del tipus de factura, completa o simplificada.
Queden exclosos de l'obligació:
- Aquells que ja utilitzen el sistema de subministrament immediat d'informació (SII)
- Aquells acollits al Règim Especial de Recàrrec d'Equivalència o d'Agricultura i Pesca
- Factures simplificades no qualificades
- Les factures emeses voluntàriament (no obligatòries)
- Quan una de les dues parts desenvolupi la seva activitat dins del territori espanyol i/o no hi tingui establiment permanent.
Com sé si la meva aplicació està adaptada a la normativa nova?
Si actualment utilitzeu un sistema d'emissió de factures caldrà consultar amb el fabricant i/o desenvolupador. En cas afirmatiu, garantirà mitjançant una declaració responsable, que la seva solució compleix amb els requeriments funcionals que determina el reglament. A més, us oferirà informació útil per treballar amb la nova funcionalitat. Recordeu que no estarà permès que apliquin recàrrecs i/o increment de quotes per aquest concepte.
Hauré de canviar el meu sistema de facturació?
Dependerá del sistema que utilices actualmente.
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el conjunto de hardware y software utilizado para emitir facturas, que permite:
-
Admitir la entrada de información de facturación por cualquier método.
-
Conservar esa información.
-
Producir resultados derivados, como registros de ventas, estadísticas, informes o cálculos agregados.
Si ya utilizas un SIF
Si actualmente utilizas un programa de facturación o ERP profesional, lo más probable es que su desarrollador actualice el software para cumplir con los requisitos del nuevo Reglamento de los Sistemas de Facturación (RRSIF).
En ese caso, no tendrás que cambiar de sistema, sino simplemente actualizarlo y adaptar el proceso a las nuevas exigencias (como la firma de las facturas y la generación del código QR y el identificador único).
Si emites las facturas manualmente
Si realizas tus facturas a mano (por ejemplo, con talonarios o plantillas impresas), no estás obligado a utilizar un SIF ni a aplicar el RRSIF, ya que no estás utilizando un sistema informático de facturación.
Podrás seguir emitiendo facturas manuales conforme a la normativa general de facturación.
Si usas hojas de cálculo o procesadores de texto
El uso de herramientas como Excel, Numbers, Word o Pages dependerá del fin que les des:
-
-
Si solo las utilizas para introducir o almacenar datos de las facturas (por ejemplo, para imprimirlas o llevar un listado sencillo con sumatorios), no se consideran un SIF, por lo que NO te resulta de aplicación el RRSIF.
-
Si, en cambio, reutilizas esos datos —ya sea dentro de la propia hoja (mediante fórmulas, macros, cálculos o programación) o exportándolos a otros programas o sistemas— para generar automáticamente libros registro, contabilidad u otra información fiscal, sí se considerará que estás utilizando un SIF y, por tanto, deberás cumplir con el RRSIF.
-
El meu sistema actual no compleix normativa, he d'invertir en un de nou?
Canviar el teu procés de sistema no ha de implicar una despesa addicional per al teu negoci:
- En funció del teu volum de facturació podràs utilitzar la solució pública que l'AEAT posa a disposició gratuïta com a sistema alternatiu.
- Si necessites contractar una nova aplicació per a la digitalització dels teus processos, pots aprofitar la subvenció del Kit Digital, ampliada fins al 31 de desembre de 2024.
Quin termini tinc per adaptar el meu procés de facturació?
Todos los sistemas de facturación empleados por sociedades deberán estar adaptados a la nueva normativa antes del 1 de enero de 2026. En cuanto a los autónomos, su obligación comienza a partir del 1 de julio de 2026.
Com et poden ajudar els nostres serveis?
T'assessorem
Nosaltres comprometem a aclarar totes les vostres inquietuds sobre la recent Reforma de Facturación 2025 i a aprofundir en les seves diverses implicacions.
Realitzarem una anàlisi exhaustiva dels processos de facturació vigents a la teva empresa i et proporcionarem un pla d'acció personalitzat que s'adapti perfectament als vostres requeriments.
Junts explorarem les diverses solucions disponibles al mercat i et brindarem orientació experta perquè prenguis la decisió que millor s'ajusti a les necessitats del teu negoci.
T'acompanyem
Ens encarreguem d'oferir-vos assessorament integral i us acompanyem en l'elaboració d'un pla d'acció detallat.
A més, et facilitem accés a un sistema de facturació homologat (VeriFactu), que destaca pel seu excel·lent rendiment i accessibilitat econòmica.
Inclou formació i orientació per garantir una transició completa, tant de la nova aplicació com dels processos de treball actualitzats.
Ho fem per tu
Us mantindrem al corrent de les darreres regulacions en facturació i col·laborarem amb tu en la creació d'un pla d'acció detallat que abasti l'actualització del vostre sistema de facturació.
A més, et proporcionarem accés a una aplicació homologada (VeriFactu), juntament amb formació i assessorament per assegurar una transició sense contratemps per a la teva empresa.
Col·laborarem estretament per desenvolupar un nou flux de vendes i ens sumarem completament al teu equip, assumint la responsabilitat total de la facturació, perquè puguis concentrar-te en altres àrees sense preocupacions addicionals sobre aquest procés.
